Términos y Condiciones
Estos términos regulan la participación en PROCESA AIChE 2026, incluyendo procesos de inscripción, competencias, actividades académicas, visitas, pagos, comunicaciones y disposiciones generales del evento.
Aceptación de condiciones
Al registrarse, inscribirse en competencias, enviar documentos, realizar pagos o participar en actividades de PROCESA AIChE 2026, la persona participante declara conocer y aceptar las condiciones generales establecidas por el comité organizador.
1. Participación y elegibilidad
La participación en PROCESA AIChE 2026 esta dirigida a estudiantes, profesionales, delegaciones universitarias, miembros de AIChE, invitados, ponentes, patrocinadores y demas personas autorizadas por el comité organizador.
Algunas competencias, actividades o beneficios pueden tener requisitos específicos, cupos limitados, fechas limite, documentos obligatorios o condiciones particulares de participación.
2. Información veraz
La persona participante se compromete a proporcionar información completa, actualizada y veraz durante los procesos de registro, postulación, inscripción a competencias y selección de actividades.
El comité organizador podrá solicitar correcciones, validaciones o documentación adicional cuando detecte información incompleta, inconsistente o incorrecta.
3. Pagos e inscripciones
Las inscripciones y pagos deberán realizarse mediante los canales, fechas y condiciones indicadas por el comité organizador. El envio de un comprobante no garantiza automáticamente la confirmación del registro hasta que el pago sea revisado y validado.
Los precios, categorias de inscripción, beneficios incluidos, fechas limite y condiciones de pago pueden variar segun la etapa del evento o las disposiciones del comité organizador.
4. Competencias y documentos
Los equipos o participantes inscritos en competencias deberán cumplir con las reglas, formatos, plazos, documentos y requisitos establecidos para cada competencia.
El incumplimiento de requisitos, el envio tardio de documentos, la falta de pago, la información incorrecta o la ausencia en actividades obligatorias podrá afectar la elegibilidad del participante o equipo.
5. Actividades, cupos y cambios de programación
Los talleres, conferencias, visitas técnicas, visitas turísticas y demas actividades pueden estar sujetos a disponibilidad, cupos limitados, cambios de horario, ajustes logísticos o modificaciones por causas académicas, operativas, climáticas, institucionales o de fuerza mayor.
El comité organizador se reserva el derecho de modificar la programación, sedes, horarios, ponentes, rutas o actividades cuando sea necesario para garantizar el desarrollo adecuado del evento.
6. Uso de imagen y material audiovisual
Durante el evento podrán tomarse fotografias, videos y registros audiovisuales con fines informativos, promocionales, históricos o institucionales relacionados con PROCESA AIChE 2026.
Al participar en el evento, la persona asistente reconoce que podría aparecer en material audiovisual general del congreso, sin que ello implique compensación economica, siempre respetando un uso adecuado y profesional de la imagen.
7. Conducta y responsabilidad del participante
Las personas participantes deberán mantener una conducta respetuosa, responsable y acorde con el carácter académico y profesional del congreso. No se toleraran comportamientos que afecten la seguridad, integridad, dignidad o participación de otras personas.
El comité organizador podrá tomar medidas razonables ante conductas inapropiadas, incumplimiento de instrucciones, danos a instalaciones, alteraciones del orden o cualquier situación que comprometa el desarrollo del evento.
8. Visitas, traslados y actividades externas
Las visitas técnicas, visitas turísticas, traslados y actividades externas podrán estar sujetas a instrucciones específicas de seguridad, horarios estrictos, requisitos de vestimenta, normas de empresas anfitrionas o condiciones logísticas especiales.
La participación en estas actividades implica atender las indicaciones del comité organizador, guias, coordinadores, instituciones anfitrionas o proveedores de transporte.
9. Cancelaciones y reembolsos
Las politicas de cancelación, cambios de participante, reembolsos o transferencia de inscripciones serán comunicadas por el comité organizador segun el caso y la etapa del evento.
Podrían existir pagos no reembolsables cuando ya se hayan comprometido gastos administrativos, logísticos, materiales, cupos, alimentación, transporte u otros costos asociados a la participación.
10. Limitación de responsabilidad
El comité organizador procurara desarrollar PROCESA AIChE 2026 de forma ordenada, segura y profesional. Sin embargo, no será responsable por situaciones externas fuera de su control, incluyendo retrasos, cambios institucionales, condiciones climáticas, decisiones de terceros, problemas de transporte, fallas técnicas, perdida de objetos personales o eventos de fuerza mayor.
11. Modificación de términos
El comité organizador podrá actualizar estos Términos y Condiciones cuando sea necesario. Las modificaciones serán publicadas en esta página y aplicarán desde su publicación.
Contacto oficial
Para consultas sobre esta política, solicitudes relacionadas con datos personales o información del congreso, puede comunicarse con el comité organizador de PROCESA AIChE 2026.