Política de Privacidad
Esta política explica como se recopila, utiliza, protege y conserva la información personal proporcionada por participantes, delegaciones, equipos y personas interesadas en formar parte de PROCESA AIChE 2026.
Compromiso con la privacidad
El comité organizador reconoce la importancia de proteger los datos personales de los participantes. La información recopilada será utilizada principalmente para gestionar inscripciones, pagos, competencias, actividades académicas, comunicación oficial y logística del evento.
1. Información que recopilamos
Durante los procesos de registro, postulación, inscripción a competencias y selección de actividades, podemos recopilar información como:
- Nombre completo, correo electrónico, número de telefono y datos de contacto.
- Universidad, empresa, pais, nacionalidad, grado académico o rol dentro del evento.
- AIChE ID, información de equipo, integrantes, capitanes o autores.
- Comprobantes de pago, logos de equipos, documentos requeridos para competencias o postulaciones.
- Selección de talleres, conferencias, visitas técnicas, visitas turísticas y demas actividades del congreso.
- Datos de contacto de emergencia cuando sean solicitados para fines logísticos y de seguridad.
2. Finalidad del uso de datos
La información se utiliza para administrar la participación en PROCESA AIChE 2026, incluyendo confirmación de registros, validación de pagos, organización de competencias, asignación de cupos, control de asistencia, comunicación con participantes y coordinación logística.
También puede utilizarse para emitir listados internos, reportes administrativos, certificados, comunicaciones oficiales y respaldos necesarios para el correcto desarrollo del congreso.
3. Almacenamiento y seguridad
La información será almacenada en sistemas digitales administrados por el sitio web y/o por herramientas autorizadas por el comité organizador. Se procurara aplicar medidas razonables de seguridad para evitar accesos no autorizados, perdida, alteración o divulgación indebida de los datos.
Aunque se toman medidas de protección, ningún sistema electrónico puede garantizar seguridad absoluta. Por ello, el comité organizador procurara limitar el acceso a la información solamente a las personas responsables de la gestión del evento.
4. Compartición de información
Los datos personales no serán vendidos ni compartidos con fines comerciales externos. La información podrá ser compartida internamente con miembros del comité organizador, coordinadores de competencias, personal logístico, instituciones anfitrionas o proveedores necesarios para la ejecución del evento.
En casos específicos, la información puede ser utilizada para verificar pagos, gestionar transporte, coordinar visitas, acreditar participantes, confirmar cupos o cumplir requerimientos administrativos relacionados con PROCESA AIChE 2026.
5. Conservación de datos
La información podrá conservarse durante el periodo de organización, ejecución y cierre administrativo del evento. Posteriormente, ciertos registros podrán mantenerse como respaldo histórico, financiero, académico o administrativo, siempre que sea razonable para fines relacionados con el congreso.
6. Derechos de los participantes
Los participantes pueden solicitar la revisión, corrección o eliminación razonable de sus datos personales, cuando corresponda y siempre que dicha eliminación no afecte obligaciones administrativas, comprobaciones de pago, registros de participación o procesos internos necesarios para el evento.
Las solicitudes deberán realizarse a traves del contacto oficial indicado en esta página.
7. Cookies y tecnologías del sitio
El sitio web puede utilizar cookies, formularios, herramientas de analítica, plugins de WordPress o tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, procesar formularios y mantener el funcionamiento adecuado de la plataforma.
8. Cambios a esta política
El comité organizador podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario. Cualquier cambio será publicado en esta misma página y se considerará vigente desde su publicación.
Contacto oficial
Para consultas sobre esta política, solicitudes relacionadas con datos personales o información del congreso, puede comunicarse con el comité organizador de PROCESA AIChE 2026.